Detaildaten

In den Detaildaten werden die Prüfmittelinformationen angezeigt.
Die "Suche" über ein ausgewähltes Feld ist verknüpft mit der "Einfachen Suche" im Prüfmittelbestand. Die Suche wird immer über alle Prüfmittel ausgeführt. Werden mehrere Prüfmittel gefunden, kann mit den Schaltflächen "Vorheriges" und "Nächstes" navigiert werden.

In den Detaildaten werden die Informationen des Prüfmittels angezeigt, die in der Konfiguration eingerichtet wurden (Detailansicht). Weiterhin kann die Anzeige durch die individuelle Konfiguration des Mitarbeiters eingeschränkt sein.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Prüfmittels müssen diese Felder gefüllt werden. Es ist möglich, dass einzelne Detailinformationen einer Überwachung unterliegen. D.h. Eingaben neuer Inhalte werden nur nach Bestätigung des Benutzers gespeichert. Die Funktion soll Schreibfehlern bei der Erfassung von Detailinformationen vorbeugen. Ebenso können bestimmte Informationen nur ausgewählt oder komplett zur Bearbeitung gesperrt werden. Diese Einstellungen werden direkt beim Mitarbeiter vorgenommen.

Der aktuelle Status des Prüfmittels setzt sich aus dem Einsatzstatus, den Daten der letzten Kalibrierung (Prüfbefund, Kalibrierscheinnummer, Kalibrierdatum), dem Fälligkeitsstatus und dem Datum der Fälligkeit zusammen.
Letzeres wird entweder aus dem Datum der letzten Kalibrierung plus Prüffrist berechnet oder durch ein festes Kalibrierdatum angegeben. Die Anzeige der Daten der letzten Kalibrierung und des nächsten Kalibrierdatums ist vom Einsatzstatus abhängig. Die Anzeige des Fälligkeitsstatus wird in der Konfiguration eingestellt. Die Anzeige der Fälligkeitsdaten ist abhängig von der eingestellten Statusvariante.
Eine Änderung des aktuellen Status des Prüfmittels wird immer in Zusammenhang mit einer Vorgangsbuchung durchgeführt. Die Vorgänge können direkt über die Schaltfläche "Vorgang buchen" oder über Programmfunktionen, wie z.B. Kalibrieren, Löschen oder Neu Anlegen ausgelöst werden.

Unter Dokumente werden die eingerichteten Dateien zum Prüfmittel angezeigt. Es können zum Beispiel Kalibrierrichtlinien, Datenblätter, Bilder oder auch andere Dokumente hinterlegt werden. Über die Schaltfläche "Dokumente bearbeiten" können globale Dokumente mit dem Prüfmittel verknüpft oder eigene Dokumente für das Prüfmittel eingerichtet werden. Zur Benutzung der Dokumente ist eine separate Freischaltung erforderlich.

Die Systemdaten des Prüfmittels geben Auskunft über den Zeitpunkt der Aufnahme des Prüfmittels in ThemisOnline und über die Bearbeitungsdaten.

Unterhalb der Prüfmitteldaten werden die Kalibrierungen des Prüfmittels in einer Liste angezeigt. Die Dokumente zur Kalibrierung (Protokolle, Zeichnung...) werden in der Spalte "Zertifikat" jeweils als kleines Symbol veranschaulicht. Durch Klick auf ein einzelnes Symbol kann das Dokument am Bildschirm angezeigt werden.
Mit der Schaltfläche "Löschen" können einzelne Kalibrierungen gelöscht werden. Dabei werden alle zur Kalibrierung gehörenden Protokolle und Lebenslaufeinträge gelöscht.

In der Tabelle Lebenslauf wird angezeigt, welche Vorgänge bei dem Prüfmittel gebucht wurden. Einzelne Lebenslaufeinträge können über die Schaltfläche "Löschen" gelöscht werden. Beim Löschen wird ggf. der aktuelle Einsatzstatus des Prüfmittels angepasst. Wie bei den Kalibrierungen können bei der Buchung von Vorgängen Dokumente hinterlegt werden, die als Symbol in der Spalte "Dokumente" angezeigt werden. Zur Benutzung der Dokumente im Lebenslauf ist eine separate Freischaltung erforderlich.

Die möglichen Aktionen sind hier beschrieben.