Filter

Ein in diesem Kontext verwendeter Filter ist quasi eine Teildatenmenge, die sich als Ergebnis einer Suche mit bestimmten Parametern über den gesamten Datenbestand ergibt.

Über den Filter wird der Datenumfang der Prüfmittelliste festgelegt. Die Konfiguration der Filter wird über "Listenkonfiguration"→"Filter" gestartet. 

Filter können als öffentlich bzw. nur für den derzeit angemeldeten Benutzer erstellt werden (Kontrollkästchen "nur für mich sichtbar"). Der Filter kann für alle oder nur für Prüfmittel mit Prüffrist gelten.

Durch Auswahl (Häkchen setzen) der Datenfelder werden diese in den Filter aufgenommen. Bei der Datensuche werden nicht nur die Felder mit Eingaben, sondern alle ausgewählten Felder (auch leere) berücksichtigt. Es wird also auch nach Leereinträgen im Datenbestand gesucht. Die Suchkriterien werden mit "UND" verknüpft, d.h. es werden nur die Prüfmittel ausgewählt, für die diese Bedingungen gleichzeitig zutreffen. Die Verwendung von Wildcards ist in den Eingabefeldern zulässig. Durch Auswahl der Datenfelder wird die konfigurierte Listenansicht nicht beeinflusst.
Die Filterkriterien "Kalibrierdatum" und "Fälligkeitsdatum" bieten die Möglichkeit, nach Prüfmitteldaten zu suchen, deren letzte bzw. nächste Kalibrierung(en) in einem bestimmten Zeitraum liegen. Zusätzlich wird die Möglichkeit geboten, nach dem Anlagedatum des Prüfmittels zu suchen.

Die Suche nach fälligen Prüfmitteln kann über den Fällligkeitstatus oder das Fälligkeitsdatum erfolgen, wie in folgenden Beispielen aufgezeigt: 

Alle fälligen Prüfmittel nach Fälligkeit

- Suchabfrage über den Fälligkeitsstatus im Feld "Fälligkeit"

- der gesuchte Fälligkeitsstatus wird im entsprechenden Optionsfeld angehakt

 

Alle fälligen Prüfmittel bis zu einem festen Datum

- Eingabe des Datums in das Feld "Fälligkeitsdatum"→ Optionsfeld "Datum" bis

- Das Datum im Feld "von" kann dabei leer gelassen werden.

 

Alle fälligen Prüfmittel ab heute plus einen Zeitraum an Tagen

- Eingabe in das Feld "Fälligkeitsdatum" → Optionsfeld "heute +" markieren

- Eingabe einer Zahl an Tagen; die Eingabe kann auch negativ sein

 

Alle fälligen Prüfmittel ab dem aktuellen Monat plus/minus einer Anzahl an Monaten

- Eingabe in das Feld "Fälligkeitsdatum" → Optionsfeld "akt. Monat" markieren

- Eingabe einer Zahl an Monaten;die Eingabe kann auch negativ sein

- "von -1 bis +1" bedeutet vom 1. Tag des letzten Monats bis zum letzten Tag des nächsten Monats

- "von 0 bis +1" bedeutet vom 1. Tag des aktuellen Monats bis zum letzten Tag des nächsten Monats

 

Folgende Wildcards sind bei der Eingabe der Filterkriterien möglich:

Beispiele für die Anwendung von Wildcards:

• Bei der Angabe einer Filterbedingung wird im Eingabefeld Prüfmittel-Bezeichnung die Zeichenkette 'Grenz*' eingetragen. Das Programm sucht daraufhin alle Prüfmittel heraus, deren Prüfmittel-Bezeichnung mit der Zeichenfolge 'Grenz' beginnt, z.B. 'Grenzlehrdorn', 'Grenzrachenlehre'.
• Bei der Angabe einer Filterbedingung wird im Eingabefeld Identnummer die Zeichenkette '??-12*' eingetragen. Das Programm sucht daraufhin alle Prüfmittel heraus, deren Identnummer an der Stelle 3 bis 5 die Zeichenfolge '-12' enthält, z.B. 'AB-1234', 'AB-12XYZ' oder '00-12'.
• Bei der Angabe einer Filterbedingung wird im Eingabefeld Kostenstelle die Zeichenkette '*ABC*' eingetragen. Das Programm sucht daraufhin alle Prüfmittel heraus, deren Kostenstellenangabe an beliebiger Stelle die Zeichenfolge ‘ABC‘ enthält, z.B. 'ABC1234', '12ABC34' oder '1234ABC'.
• Bei der Angabe einer Filterbedingung wird im Eingabefeld Hersteller die Zeichenkette 'ABC | DEF' eingetragen. Das Programm sucht daraufhin alle Prüfmittel heraus, deren Hersteller 'ABC' oder 'DEF' sind.